網擎資訊軟體現在市場行情是多少呢??
網擎資訊軟體股價如何呢??
因為網擎資訊軟體還未在集中市場掛牌
所以是未上市股票
未上市股票都是私人間轉讓
只要雙方議價同意就可以
所以價格是雙方議定
但是有一定的行情
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這些問題都要等公司公告才知道~
市場上常常有來路不明的訊息
號稱即將上興櫃
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未上市股票因為是私人間交易
相較上市櫃股票而言
會有流動性風險
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所以投資一定要多多了解公司
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網擎資訊 (Openfind Information Technology, Inc.) 於 1998 年成立至今，持續致力於電子郵件與搜尋引擎兩大核心技術，從軟體產品之企業搜尋引擎、電子郵件系統、郵件防護系統、郵件歸檔管理與稽核加密系統，到線上雲端服務之個人電子信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，提供客戶最符合成本效益的解決方案。
隨著個人資料保護法施行，有鑑於個資盤點是因應個資法的第一步， 率先推出P-Marker Cloud個資盤點服務，以自動化的方式清查個資檔案，並可彙整成完整的個資檢測報表，作為制定後續個資防護政策的重要依據。同時，針對全球虛擬化、雲端技術和資料稽核、探勘需求加溫的趨勢，Openfind 也運用獨家開發的高準確度、低誤判率之個資辨識核心技術，提出了 Message Assurance 信息保全方案，從資料的傳遞、保存階段，均完整考慮到相關的隱私法規與外洩風險預防政策，提供更完整的郵件稽核，以協助客戶更精確地防止個資透過電子郵件的管道外洩，並支援企業建構的各種虛擬化平台，能安全的負荷巨量訊息的成長，是企業走向資訊快速爆炸的雲端世代時，最佳的信息安全選擇。
此外，為回應客戶對於行動運算與協同作業的需求，Openfind 也推出完整的行動解決方案，能將儲存於各裝置的不同訊息來源同步更新，透過支援各式各樣的智慧型行動裝置，真正達到整合智慧生活，體驗雲端溝通零時差，並協助企業建構全方位的行動通訊與安全訊息溝通環境，真正落實雲+端的訊息溝通新體驗。迎向更具挑戰的未來，Openfind 將矢志為企業用戶、政府機關、教育機構與網站經營者提供優異的產品與彈性的服務，伴隨客戶持續成長。
公司基本資料
| 統一編號 | 16300572 |
| 公司狀況 | 核准設立 |
| 公司名稱 | 網擎資訊軟體股份有限公司 (出進口廠商英文名稱：OPENFIND INFORMATION TECHNOLOGY INC.) |
| 章程所訂外文公司名稱 | |
| 資本總額(元) | 190,000,000 |
| 實收資本額(元) | 128,568,900 |
| 每股金額(元) | 10 |
| 已發行股份總數(股) | 12,856,890 |
| 代表人姓名 | 高志明 |
| 公司所在地 | 臺北市大同區重慶北路2段243號7樓 |
| 登記機關 | 臺北市政府 |
| 核准設立日期 | 087年01月22日 |
| 最後核准變更日期 | 109年07月14日 |
| 複數表決權特別股 | 無 |
| 對於特定事項具否決權特別股 | 無 |
| 特別股股東被選為董事、監察人之禁止或限制或當選一定名額之權利 無 | |
| 所營事業資料 | I301010 資訊軟體服務業。 I301020 資料處理服務業 I301030 電子資訊供應服務業 F209010 書籍、文具零售業 F218010 資訊軟體零售業 ZZ99999 除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務 |
董監事持股
| 序號 | 職稱 | 姓名 | 所代表法人 | 持有股份數(股) |
|---|---|---|---|---|
| 0001 | 董事長 | 高志明 | 764,263 | |
| 0002 | 董事 | 義美食品股份有限公司 | 741,004 | |
| 0003 | 董事 | 威盛電子股份有限公司 | 863,474 | |
| 0004 | 董事 | 叡揚資訊股份有限公司 | 1,000,000 | |
| 0005 | 董事 | 廖長健 | 260,000 | |
| 0006 | 董事 | 林界宏 | 93,955 | |
| 0007 | 監察人 | 陳世安 | 0 | |
公司新聞
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防堵郵件威脅 首選網擎資訊OSecure 郵件資安服務
近年來全球資安威脅延燒，對國家安全及社會經濟活動皆造成重大影響，台灣不僅將資安升級至國安等級，產業界亦致力於強化整體資安防護能量，全力提升資安產品及服務產業的發展。為協助我國資安產業開拓全球商機，本會特於COMPUTEX TAIPEI台北國際電腦展之官方獎項Best Choice Award (以下簡稱BC Award)中，針對資安類別規劃獨立評選機制(以下簡稱BC資安獎)，COMPUTEX TAIPEI是全球第二大電腦展，希能藉由此平台行銷台灣優質資安產品及服務。BC資安獎今年首屆開辦，不僅獲得相關政府單位大力支持，資安廠商參與也相當踴躍。
獲選本年度BC資安獎之「資安服務獎」的網擎資訊軟體「Openfind Secure 郵件資安服務」，可搭配各種郵件系統、公有雲郵件服務，擁有完整的郵件防護技術、動態沙箱分析及託管式偵測與應變技術，且提供公有雲或混合雲等導入模式，可讓企業以最少預算快速提升整體防護力。
電子郵件向來是駭客組織入侵企業網路的重要管道，根據統計約有高達90%以上惡意程式透過此入侵。在網擎資訊（Openfind）最新公布資安白皮書中指出，在疫情時代下吹起混合辦公風潮下，2022年3 月初爆發的 Emotet病毒，即是當使用者被感染後，Emotet病毒會透過用戶端Outlook 通訊錄裡的聯絡人寄送惡意郵件，進一步將病毒往外傳播。此趨勢正凸顯出電子郵件防護的重要性，而榮獲BC資安服務獎肯定的網擎資訊OSecure 郵件資安服務，可協助企業降低日益嚴峻的資安威脅。
Openfind執行長廖長健表示，電子郵件是企業訊息溝通的重要管道，亦是遭受惡意攻擊的主要來源，只要從源頭阻斷威脅，就能有效提升整體資安防護能量，也促使我們在2019年推出的Openfind Secure 郵件資安服務。這項服務運用我們耕耘電子郵件市場，累積多時的資安情資，加上AI技術、團隊的資安知識與技術，以及多家台灣資安業者的協助，自然能有效防杜惡意郵件入侵。
OSecure 郵件資安服務擁有完整的郵件防護技術、動態沙箱分析及託管式偵測與應變 (MDR) 服務，提供公有雲或混合雲等導入模式。企業在現行郵件系統下，繼續使用原本的帳號認證或保護機制，除能降低導入門檻之外，亦無需改變員工的使用模式。Openfind在持續更新OSecure 郵件資安服務的最新情資之外，資安團隊也會協助評估客戶面臨的威脅種類、強化防護能量策略，助企業打造最合適的防護架構，進而達到隔絕網路威脅、改善郵件環境，實踐打造更全面資安防禦縱深的目標。
廖長健指出，我們並非資安團隊出身，是從郵件服務跨足資安服務，因此OSecure 郵件資安服務能獲得BC資安服務獎肯定，對公司與團隊都是非常大鼓勵。目前這項服務在日本、台灣市場都非常受到歡迎，關鍵在於多數公有雲郵件服務商都提供加購資安服務的選項，但是多半價格都非常昂貴。相較之下，OSecure 郵件資安服務可搭配各種電子郵件服務使用，讓有限預算發揮最大效益，未來也會評估推廣到更多國家。
面對駭客多變的攻擊手法，強化資安防護能量已迫在眉睫，而Openfind自主研發的OSecure 郵件資安服務，可助企業以最合理預算杜絕90%以上威脅來源，是改善整體資安能量的最佳選擇之一。
參考網址： Openfind Secure 雲端資安服務
（發佈時間：2022-06-14）
網擎執行長廖長健 獲選傑出資訊人才
資訊月活動委員會在秉持鼓勵國內資訊產業積極投入科技研究，以及創新資訊技術應用發展的理念下，特辦理「傑出資訊人才獎」選拔活動，台灣雲端平台服務商網擎資訊執行長廖長健則以「經營績效卓越」及「引領台灣軟體業走向國際」為由獲選此殊榮，獲選為107年資訊月傑出資訊人才。
廖長健於2000年加入Openfind團隊後，在網擎資訊近18年的工作期間，擔任過研發管理、行銷業務管理職，於2009年接任Openfind執行長一職之後，主要工作在於組織發展與產品策略規畫與行銷布局上，成功的領導團隊變革轉型，持續展現經營績效，締造連續10年雙位數的成長佳績，更帶領台灣企業軟體產品成功外銷，於日本市場成果斐然，並在2017年領導Openfind成為20年來首家獲得小巨人獎的軟體公司。
此外，再配合政府推動資安產業，積極參與各項事務與人才培育，多年來培養超過350位的資訊軟體從業人員與近50位資深軟體產業管理人才。
廖長健說，感謝主辦單位及評審委員的青睞與肯定，加入Openfind的18年來，與團隊共同打拼努力，更很高興能代表公司獲選為傑出資訊人才，這份榮耀是屬於每一位Openfinders。
網擎資訊蟬聯政府共契雲端標雙料冠軍
近日軟體廠商網擎資訊(Openfind)一舉榮獲2018年共同供應契約雲端服務標「雲端電子郵件(E-mail as a Service；EaaS)」及「儲存雲」評選標雙料冠軍，接續2017年再度雙喜臨門，也驗證Openfind堅強的技術實力。
網擎資訊擁有超過20年的郵件服務經驗，在台灣更有數百家的政府機關使用，深諳公務機關對於資安議題的嚴謹考量，MailCloud所提供的雲端服務不但通過ISO27001認證，更達成 99.95%以上的服務層級協議(Service Level Agreement；SLA)，同時兼顧資訊安全及政策規範，因此能順利通過層層評選的考驗，獲得雲端服務標兩項領域的優勝殊榮。
長期以來，資訊服務安全一向是政府十分重視的課題，對於廠商評選的要求自然也相當嚴格，除了考量公司營運狀況、服務品質及功能實用性等作為評分項目，資安管理品質更是關鍵。
網擎資訊致力於提供完整的E-mail郵件服務與檔案分享機制，以及高品質的一線客服與技術支援，加上自主研發的系統，能根據客戶不同需求提供最適切的服務。針對上述各項評選依據，網擎提供的「EaaS」及「儲存雲」服務，在與台灣知名雲端廠商競爭下，獲得評審給予最高分的肯定，再度成為雙料冠軍。
為協助公務機關徹底落實雲端資安管理，網擎資訊MailCloud EaaS雲端郵件服務提供APT沙箱防護，能大幅增加網路威脅攔截率，降低被駭以及受到釣魚郵件詐騙的風險；另外在提升使用者便利性的部分，網擎提供郵件附檔線上編輯的功能，能更有效增進工作效率。
作為唯一一家「EaaS」及「儲存雲」同時上榜的雲端服務廠商，Openfind此次也提供全新版本的儲存雲服務，整合E-mail服務透過SSO(單一登入)，編輯郵件時直接夾帶雲端附檔以利附加大檔或機密檔案，讓E-mail電子郵件與儲存雲服務彼此完美協作。中大型公務機關或有 LDAP/AD認證需求的單位也可完全安心，網擎已成功服務多家大型醫院、公務機構，累積豐富支援經驗，期盼能提供政府機關完整可靠的雲端體驗。
隨著政府持續將各種雲端服務納入共同供應契約採購，資訊系統躍上雲端已成為公家單位推動的趨勢，雲端服務標成立的這4年來，網擎資訊也已成功協助多家政府機關導入雲端服務，根據不同的單位提供最適合的顧問分析與建議，並應用郵件專家角度來解決系統異質整合問題，大幅提升營運效率。在服務上線時，可以透過分批導入來降低風險，讓公務機關輕鬆上雲端，持續與政府一同打造出專屬雲世代的全新能量。
網擎郵件稽核系統 三大功能防洩密
企業機密外洩或個資違法曝光的新聞層出不窮，相關的法律罰則接連推出，令許多不熟悉郵件機密資料防護議題的企業IT人員不知所措，常會期望在導入郵件稽核系統，也能有專業顧問諮詢，有鑑於此，網擎資訊日前推出MailAudit 4.0 SP2，針對防範郵件機密外洩推出三大重點功能：中央統一設定稽核條件、附檔異狀辨識及附檔追蹤，除加速企業稽核效率，可同時滿足組織郵件外寄安全需求。
MailAudit 4.0 SP2在加速企業稽核管理議題，提供審核權限下放機制，稽核條件可由中央統一設定，再交由基層主管執行審核處置。企業郵件稽核單位可於設定政策時，針對不同部門職掌內容設定不同稽核條件，對於高階經理人士，為避免重要郵件時效性被延遲，可考慮機密資料外寄時，郵件直接放行的同時，可在MailAudit留下完整郵件稽核記錄。
網擎資訊推出郵件防偽解決方案
別相害！這是目前企業間郵件往來時，最常提的口號，畢竟台灣產業以中小企業為主，此類企業規模不大，相對IT嚴謹度不高，常無意間成為郵件攻擊、詐欺事件的幫兇，為此網擎資訊（Openfind）為協助解決企業資安困擾，推出Openfind MailAudit郵件防偽解決方案。
Openfind MailAudit提供兩大郵件防偽機制，在「PDF郵件加密」方面，使用者可將原始郵件內文及附檔全數轉成一個PDF格式的郵件檔案，再搭配「企業專屬郵件背景浮水印」進行防偽辨識。管理者可設定郵件自動加密，並同時印上獨家郵件背景浮水印，請收件人在閱讀信件時，認明此浮水印，以確認發信來源。信件傳遞時，收件人則可快速方便地開啟此常見檔案類型，充分滿足郵件加密與閱讀便利性。
第二項防偽機制為「郵件身分驗證」，此功能符合政府資安等級的簽章加密機制，利用PKI簽章確保發信來源的可靠性，並為每封重要郵件上鎖加密，非收件者本人將無從開啟信件檔案，徹底根除重要資訊對外曝光的威脅。架設於郵件伺服器前端的Openfind MailAudit郵件稽核系統可充份滿足管理人員的資安需求，有效解決企業面臨的種種資安挑戰，重要資訊外寄時，藉由高規格郵件稽核、防偽及加密服務，讓企業秘密及營運資訊得到最妥善的防護。
網擎打造UNIQLO郵件競爭力
想知道日商優衣庫UNIQLO、日本建鐵株式會社，近畿旅行社，寶塚市役所及津村順天堂等知名跨國日商企業，如何以小搏大，以有限的IT資源打造推升公司競爭力的「混合雲郵件防護稽核雲端解決方案－Hybrid Cloud」嗎？
台灣郵件資安服務業者－網擎資訊（Openfind）將於7月5日在台北市金融研訓院舉辦Solution Day－「2013台灣區郵件安全與個資保護盛會」，會中邀請網擎資訊日本總代理商CyberSolutions社長秋田健太郎以實務經驗，解說上述企業如何輕鬆導入網擎資訊的Hybrid Cloud解決郵件管理問題，進而 提高競爭力，賺國際財。
郵件管理走入混合雲是趨勢。網擎資訊執行長廖長健說，國安局證實台灣平均每日遭到駭客攻擊1萬多次，且根據專家指出，駭客攻擊行為當中，近一半以上皆利用電子郵件進行社交工程攻擊，為協助企業在建構資訊安全防護時可以一次精準到位，今年的盛會中，將以與產業界分享郵件安全防護策略及混合雲郵件防護稽核雲端解決方案。
在過去，一般企業要將郵件管理走入無漏洞，需投入的資金、人力將是一大負擔，尤其台灣產業結構為中小企業，對IT思維較為薄弱，如有一個簡單及投入成本不高的方向則符合當下需求，為此，網擎資訊特別提出Hybrid Cloud郵件安全解決方案。網擎資訊的Hybrid Cloud在日本總代理商CyberSolutions全力支持，於日本企業界大受肯定，從日商優衣庫UNIQLO到津村順天堂都採用此系統，已有9,600家日本企業採用此系統。
廖長健表示，為在活動中，為讓台灣企業輕鬆了解Hybrid Cloud解決方案導入後的優勢，網擎資訊與CyberSolutions邀請在日本國內擁有連鎖店達300家據點的大型服務業DYNAM株式會社代表親臨現場，分享最佳化成本效益的雲端解決方案。
Hybrid Cloud方案特點：先少量導入 體驗雲端服務
企業已建置功能完善的郵件系統，但為遵循法規需導入郵件稽核流程，則可以應用於雲端的郵件稽核服務，在原本的企業信箱完全不動的情況，替企業增加信件稽核、過濾等應用，簡單說，可選擇哪些部門能先行導入，強化郵件安全。
異地備援 跨接雲端
自2011年日本311震災後，在日本與台灣，網擎資訊都接獲許多客戶需要異地備援或備份的需求。網擎資訊提供的備援內容則打破機制，採雲端運算平台建置異地的系統，大幅縮短建置時間，更不需要多購置資產設備。
隨時隨地、高可用、高完整特性
企業既有的IT系統中，並非每項應用都能提供隨時隨地應用等特性，但導入網擎資訊的MilCloud郵件歸檔備份服務，可將企業繼往開來所有收發信件完整保存於雲端，經授權的管理者或個別用戶，透過網路或各種設備，不論身在何處都可快速取得任何歷史信件，可強化企業競爭力。
網擎雲端郵件服務 助力提升溝通效能與安全防護
綜觀數十年資訊技術演進，存在一個不變真理，凡事只要被大量採用，皆會被用戶持續賦予更高期待，迫使其不斷進化，繁衍更多新型態功能，電子郵件即是最顯著之例，它已從早期的溝通工具，質變為生產力工具。
網擎資訊(Openfind)雲端服務副總經理張嘉淵表示，該公司耕耘電子郵件市場歷程久遠，對於郵件應用的變化，看得非常透徹，深知現今郵件系統完全脫離過往樣貌；以安全議題為例，早年只要加入防毒、垃圾郵件過濾機制，便足以讓用戶備感驚艷，如今這些功能已成基本配備，另需加入防詐騙、防機密外洩等功能。之所以推陳出新，背後的驅動力量，皆環繞於商業行為的變遷。
網擎資訊雲端服務副總經理張嘉淵表示，該公司持續因應商業行為的發展脈絡，為MailCloud雲端服務、Openfind企業郵件方案挹注新功能，旨在為企業打造最佳生產力工具。
而網擎順應商業行為的發展脈絡，持續為MailCloud雲端服務、Openfind企業郵件解決方案注入新功能，期望協助企業提升競爭力。張嘉淵指出，網擎郵件服務的進化足跡，除涵蓋前述的資安課題外，亦與時俱進融合即時通訊(IM)機能，希冀透過郵件與IM相輔相成，加速提升企業在溝通討論、訊息公告、會議紀錄、專案進度掌控，乃至事後調閱追查等諸多方面的處理效率。
舉例而言，透過MailCloud Messenger手機App、獨立的網頁版，或搭配Web Mail介面運用等多種途徑，皆可讓使用者在保有郵件優點的同時，靈活享有IM即時效率，包括藉由聊天室來簡化加速公告流程，自動將新進同仁加入溝通群組，及加快各個專案小組的溝通效能，不僅如此，使用者還能借助標籤、褶角等貼心功能，將長時間累積的大量專案與會議資訊分門別類，便於日後迅速查閱。
藉由系統整合彈性 量身打造最佳生產力工具
更有甚者，網擎郵件服務已走出一條迥異一般郵件系統的道路，憑藉MailCloud及Openfind企業郵件解決方案強大整合彈性，使郵件能與企業組織的營運系統深度結合，巧妙產生不同應用價值。譬如配合政府機構的ODF開放文件檔案應用需求，內建轉檔模組，讓使用者可將郵件附檔一鍵轉換為ODF格式；或者協助金融機構對於身分證字號等個資，產生在地優化的Checksum，使金融機構無需斥資引進額外功能模組，即可輕易滿足個資法遵循需求。
另外，網擎推出SecuShare分享雲服務，方便用戶進行大容量檔案傳輸效率，將附檔轉為連結，輔以加密、下載時效等設定，以利將檔案安全快速分享給收信人，當對方一旦下載檔案，發信者也能同步知悉，有助加快後續處理流程；而為了幫助企業解決兩岸間信件往來有所遺漏、或無法即時寄達之困擾，網擎也悉心設計兩岸漫遊通服務，讓過去兩地郵件收發不順暢的現象消弭於無形。
張嘉淵歸納，相較其他雲端郵件服務，Openfind MailCloud競爭利基在於唯一同時支援公有雲、混合雲及私有雲等不同架構，並結合在地專業顧問服務、後勤客服支援，乃至與企業既有系統的彈性整合，可為各個企業量身打造最適用的生產力工具。
值得一提的，MailCloud不僅富含稽核功能，可防止外寄信件夾帶個資或營業秘密出境，如今再提郵件無害化方案，預先為接收信件濾除URL直接點選、附檔下載可呈現文字摘要、或不必要的搭配圖片等潛在風險因子，使企業遠離進階持續性威脅(APT)、釣魚詐騙、勒索軟體等威脅，使得企業不論收發信件，皆可獲致極高的安全防護。
網擎MailAudit Appliance提供多種郵件加密傳送形式，設定容易
由網擎資訊所提供的郵件加密解決方案，主要是附屬於他們的MailAudit Appliance郵件稽核產品之中，平臺本身額外支援附檔追蹤、大量外寄郵件防護模組，而郵件加密相關功能也是如此，並細分成PKI模組、PDF加密模組與ZIP加密模組，企業可以依據需求選擇不同加密方式來應用。
在硬體規格上，該產品主要分成MO5102DL與MO5204DL兩種標準型號，建議使用人數分別為500與1000人適用。
郵件加密發布方式多元，同時也能搭配產品本身豐富的個資過濾功能使用
在郵件加密設定方面，MailAudit Appliance的設定操作算是相當容易。當管理者在郵件稽核條件設定寄送規則時，在符合規則的執行動作選項中，就可以選擇以ZIP加密傳送、PDF加密傳送，或是以附檔連結方式傳送。
舉例來說，在ZIP與PDF加密應用時，系統預設會將原始郵件的內容與附件，整個轉為一份附加檔案（ZIP或PDF）方式寄出，並加上密碼，同時把密碼通知信發送至寄件人信箱。收件方需要密碼才能開啟該郵件內受密碼保護的ZIP或PDF檔。而這裡也提供密碼通知信發給收件者的選項，若是企業真的只想以方便為主，還是能夠做到。
另一種則是以附檔轉連結方式傳送，並啟用加密功能，也就說是，當寄件者送出郵件後，信件中的附檔將會保留在閘道上，預設保留期限為一個月，而收件者會收到一封包含附檔連結的通知信，點擊後將會在網頁介面上輸入密碼，才能夠下載附檔。
特別的是，這裡的附檔轉連結方式中，還提供了像是檔案雲服務中的保存期限限制（預設為30天），期限到將無法下載該附檔，並且也有下載通知的設定，一旦對方下載檔案，寄件人就能收到信件通知，相當實用，是同類型產品中較少見到的功能。原廠表示，未來還將增加更多權限方面的管控功能。
還有一些加密應用也很實用，像是當結合系統內審核機制應用時，這裡的介面上能讓管理者在審核時，在退回或送信的選項之外，能決定以ZIP加密方式繼續送出，且這裡的審核權限也能下放；另外，寄件者自訂密碼的功能也具備，而且是依據寄件者為條件來設定，因此可與常用收件者約定好專屬密碼，當，當發送郵件符合加密政策時，系統就會以此密碼防護，而不是前述的隨機產生，可省去寄件者每次都要將密碼告訴對方的過程。不過這項功能的啟用，需要用戶在MailAudit網頁後臺中的使用者模式去設定。
至於MailAudit的稽核條件設定中，這裡提供寄收件人、標題、信件內文、副檔類型等，多種常見的郵件過濾項目之外，並能包含附檔內文，以及機敏資料的偵測，相當不錯。而且，這裡的過濾條件設定方式很特別，以組合與欄位的複合式概念來設定，像是在一個條件政策下，最多能設定10個組合，每個組合內又可建立有50個欄位過濾規則，相互間可and與Or關聯交叉設定。
這樣的設定看起來雖然複雜，但能簡化條件設定數量。像是能將同性質、不同細項的條件納在同一條件規則內，而不需要建立相當多的條件。我們也注意到，在設定完多項政策時，這裡的每項寄送條件政策，能以拖曳方式直接更動排序，介面設計相當直覺，越靠上方的規則會先被執行。
另外值得一提的是，在欄位過濾規則內，這裡內建個資項目的偵測，可以幫助企業對含有機敏資訊的郵件進行加密控管，而且，從這裡的個資種類，以及去重複與排外的機制，也能看出此功能的方便性。我們實際套用這類政策後，也都能辨識出個資項目，並依指定加密方式寄出。
能以系統、網域、群組角度對成員進行管控
綜合來看，MailAudit提供的加密發送形式，都以易用性為主，用戶端的使用都不複雜，我們實際設定稽核規則，並指定不同加密方式，都能讓郵件外寄時，能多一層防護而寄出。
另外，平臺本身也提供PKI加密的功能，雖然操作較複雜，但防護性也較強，管理者可針對所有外寄郵寄，或是將符合的信件檔頭、標題與指定寄收件人，設定為加密條件，之後便可上傳企業或個人專屬金鑰，或是由閘道端自行生產金鑰對。
對於管理者來說，還有一點不錯的是，這裡的管理稽核政策設定也有不同層級的概念，像是以系統、網域、群組角度對成員進行管控，另外也有提供群組管理機制，可匯入群組檔與成員帳號檔，做到不同層級的管控應用。
至於郵件加密相關的記錄與追蹤，平臺本身以稽核報告為主，不過我們也可以從介面上的外寄記錄中，找到紀錄。針對PKI、ZIP、PDF與加密連結等條件，也能快速過濾出相關，並能支援匯出CSV檔。
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